Alış siparişi
1.Adım
Yeni bir Alış Sipariş – İrsaliyesi girmek ve stok miktarını güncellemek için programa girdikten sonra, üst menüden sırasıyla “Sipariş ve Stok”, “Siparişler” ve “Alış Sipariş/İrsaliyesi” seçeneklerine tıklayın.
2.Adım
Boş bir alanda sağ tıklayın, sonra “Yeni” seçeneğine tıklayın veya sol menüden “Yeni” seçeneğine tıklayın.
3.Adım
“Alış Sipariş/İrsaliye Girişi” penceresinde belge tarihi, belge no ve varsa açıklama alanlarını doldurun. Sipariş edilen tüm ürünlerde indirim tanımlandıysa “Satışlara Uygulanacak İndirim” alanına indirim oranını girin.
4.Adım
Siparişi aldığınız tedarikçi bilgisini “Tedarikçi” alanından aşağı ok butonuna tıklayarak seçin, yeni bir tedarikçiden alım yapıyorsanız Tedarikçi Ekle butonuna tıklayın ve yeni tedarikçi bilgilerini girin.
5.Adım
“Yeni Ürün Eklemek İçin Buraya Tıklayınız” yazan alana tıklayın, sonra “ürün kodu” altında üzerinde üç nokta bulunan butona tıklayın.
6.Adım
“Hizmet ve Ürün Arama” penceresinde alt kısımda bulunan arama alanından siparişi alınan ürünün adını yazarak arayın ya da liste üzerinden bulun ve seçin, sonra seçilen ürüne çift tıklayın veya Tamam butonuna tıklayın.
7.Adım
Siparişi alınan ürünün birim fiyatını, kaç adet sipariş edildiği ve sipariş geldikten sonra kaç adet geldiğinin bilgilerini girin, ardından Enter tuşuna basarak kaydedin. Sipariş ettiğiniz her ürün için 5,6 ve 7. adımları tekrarlayın.
8.Adım
Sipariş girişinizi tamamladıktan sonra ürünler tarafınıza ulaştı ise İrsaliyeleştir/Faturalaştır butonuna tıklayın. Eğer siparişi henüz teslim almadıysanız sadece Tamam butonuna tıklayarak kaydedin.
Önemli: İrsaliyeleştir/Faturalaştır butonu stok miktarını günceller, eğer sipariş bilgilerini girer ve İrsaliyeleştir/Faturalaştır butonu ile işlemi tamamlamazsanız, stok bilgileriniz güncellenmez.
9.Adım
Alış irsaliyesi stok güncelleme uyarısı gelecektir, Evet butonu ile onaylayın.
10.Adım
Siparişin açık mı kapalı mı olduğunu onaylayan uyarıyı, eğer bu alış siparişe dair bütün işlemlerinizi tamamladıysanız Evet butonuna tıklayarak onaylayın. Eksik ürün gibi güncellenmesi gereken bir sipariş durumu söz konusu ise açık bırakın.
Videolu Anlatım:
